Cách gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Để muốn gửi hàng đi một cách an toàn và đảm bảo sự uy tín thì người ta thường chọn cách gửi hàng qua bưu điện là giải pháp. Dưới đây là một số cách gửi hàng qua bưu điện cho người nhân và cách kiểm tra hàng gửi qua bưu điện giúp bạn có lựa chọn phù hợp.

Các bước gửi hàng qua bưu điện

Để quá trình vận chuyển hàng được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian bạn cần phải nắm rõ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm

Vì quá trình vận chuyển sẽ quá rất nhiều công đoạn khác nhau. Việc bạn đóng gói cẩn thận và chắc chắn sẽ giúp cho hàng hóa của bạn không bi đổ vỡ. Một số trường hợp không mong muốn như bị rơi rớt gây hư hỏng với các linh kiện, thiết bị điện tử, các sản phẩm dễ vỡ,.. Nên bạn phải thật đảm bảo cho công việc gói gém này.

Bạn có thể các vật liệu thông thường để bao đóng gói hàng gửi bưu điện như: túi ni lông, màng xốp hơi, thùng carton,… để đóng gói sản phẩm. Cần bọc hết tất cả các góc cạnh của sản phẩm để không bị hư họng bộ phận nào. Hãy đảm bảo rằng trong quá trình vận chuyển gặp nhiều rung lặc nhưng sản phẩm của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Với các giấy tời quan trọng bạn hãy niêm phong nó cẩn thận trước khi gửi.

Ghi đầy đủ các thông tin, họ tên, số điện thoại, địa chỉ của cả người gửi và người nhận hàng. Điều quan trọng là bạn cần giữ lại 1 bản sao cho mình để sử dụng cho sau quá trình gửi hàng hoàn thành. Tra cứu vận đơn qua bưu điện tổng thể một lần nữa để chắc chắn rằng bạn đã hoàn tất khâu chuẩn bị, tránh bị sai sót các lỗi hàng hóa hay thông tin gây ảnh hưởng quá trình vận chuyển.

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục gần nhất

Trước khi đến bưu cục, bạn có kiểm tra đơn vị có địa chỉ gần nhất thông quá trang web chính của bưu điện. Bưu điện sẽ thông báo mức phí cũng như quy trình thủ tục thanh toán cho từng loại hàng hóa. Đồng thời, các thông tin về hàng hóa, thời gian giao nhận cũng như các loại dịch vụ sẽ được nhân viên bưu điện hướng dẫn chi tiết.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Nhân viên bưu điện sẽ giúp bạn kiểm tra theo dõi thông tin lại một lần nữa để tiến hành cập nhật thông tin một cách chính xác trên mẫu phiếu gửi hàng bưu điện đã điền. Phòng trừ trường hợp hàng hóa bị lạc và không đến được tay người nhận thì bắt buộc thông tin phải đươc ghi một cách chính xác. Bạn sẽ xác nhận gửi hàng hóa tại bưu điện và các thông tin thủ tục đã hoàn tất để gửi hàng.

Cách kiểm tra hàng gửi qua bưu điện

Dưới đây là các bước thực hiện tra cứu thông tin khi bạn đăng ký gửi hàng qua bưu điện trên điện thoại và cả máy tính nhé.

1. Tra cứu thông qua mã vận đơn

Bước 1: Lấy mã vận đơn

Sau khi hoàn thành thủ tục giao hàng tại bưu điện, nhân viên sẽ đưa cho bạn một mã vận đơn. Chức năng của mã vận đơn này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng của bạn.

Nếu bạn muốn kiểm tra thông tin về đơn hành của mình đã đến hay chưa có để cung cấp mã vận đơn này cho nhân viên để tiến hành kiểm tra.

Bước 2: Truy cập trang tra cứu vận đơn thông qua trang web chính

Bạn có thể truy cập vào địa chỉ webiste, sau đó tiến hành nhập mã vận đơn vào khung tìm kiếm để tra cứu vận đơn bưu điện của chính mình.

Bước 3:Xem kết quả tra cứu hàng gửi bưu điện

Mọi thông tin về bưu phẩm của bạn sẽ được hiển thị đầy đủ trên website như:

  • Chưa đến người nhận: Đang vận chuyển bưu phẩm
  • Đã phát thành công: Đã dến tay người nhận
  • Thông tin trạng thái: Hiển thị đầy đủ về đơn hàng của bạn về đơn hàng đã xuất kho chưa, thời gian nào.

2. Tra cứu qua tin nhắn

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu đơn hàng thông qua tin nhắn. Tuy nhiên cách này không thường được sử dụng vì tính không khả thi và với số lượng hàng lớn và kiểm tra cùng một lúc.

Cú pháp soạn tin: EMS ExxxxxxxxVN gửi 8176

Trong đó: ExxxxxxxxVN là mã vận đơn gồm 13 ký tự.

3. Tra cứu vận đơn bưu điện tại app My Vietnam Post

Bước 1: Tải app

Bạn có thể tải app My VietNam Post trên CH Play trên hệ điều hành android hoặc apple store trên hệ điều hành iOS. Tiến hành đăng nhập vào app

Bước 2: Tra cứu vận đơn

Nhấn vào nút định vị bưu gửi để thực hiện tra cứu

Bước 3: Nhập thông tin

Nhập thông tin mã vận vào ô tìm kiếm, sau đó là nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Bạn chỉ có thể tra cứu được tối đa 5 đơn hàng một lần

Đối với cách này, bạn có thể tra cứu được tối đa 5 đơn hàng một lần.

Hướng dẫn gửi hàng qua bưu điện phổ biến

Dưới đây là 4 cách hướng dẫn giao hàng tiết kiệm được thời gian:

  • Chuyển phát nhanh EMS: Dịch vụ chuyển phát từ 6 đến 12 tiếng, tùy vào khoảng cách của người gửi và người nhận.
  • Dịch vụ bưu điên: Bưu phẩm có gắn số hiệu để theo dõi. Sản phẩm thường có cấu trúc đặc biệt, không thể xếp chung cùng với các loại bưu phẩm khác. Cần phải lưu ý về đơn hàng này trong quá trình vận chuyển.
  • Bưu phẩm thường: Là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm thông thường đến địa chỉa nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy vào mục đích của người gửi có thể lựa chọn các hình thức vận chuyển khác nhau như: đường bộ, đường sắt, hàng không.
  • Bưu phẩm thường: là dịch vụ chuyển phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận qua mạng bưu chính công cộng. Tùy theo mục đích của người gửi mà bưu phẩm có thể được gửi bằng đường sắt, đường thủy, đường bộ, hay hàng không.

Ngoài việc lựa chọn 4 loại dịch vụ cung cấp trên thì giá gửi hàng qua bưu điện cũng cần chú ý các mức giá phù hợp, nếu có nhiều sự chênh lệch cần tham khảo thêm để vừa tiết kiệm được thời gian vừa tối ưu chi phí hợp lý.

Những lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện

1. Cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác

Trường hợp thất lạc đơn hàng hoặc bên vận chuyển không thể liên lạc với người nhận do bên gửi cung cấp thông tin chưa đầy đủ và chính xác. Việc cung cấp thông tin một cách chính xác khi gửi hàng qua bưu điện rất quan trọng. Nếu đơn hàng đã được cung cấp đầy đủ thông tin và chính xác thì quá trình vận chuyển và đến tay người nhận sẽ diễn ra thuận lợi.

2. Cần xác định loại hàng hóa mang gửi qua bưu điện

Tùy vào mặt hàng và sản phẩm để ước tính chi phú hợp lý. Do vậy, bạn cần xác định mặt hàng mình gửi là loại nào ( bưu phẩm, tài liệu, hay các mặt hàng dễ vỡ,… Và tuyệt đối không được gửi hàng cấm.

3. Cần xác định kích thước, khối lượng, tình trạng đóng gói hàng hóa

Kiểm tra chính xác về trọng lượng sản phẩm, cách đóng gói hàng hóa và bảo quản sao cho đúng cách. Đặc biệt, đối với các mặt hàng có giá trị cao, hàng dễ hư hỏng.

4. Cần biết cách ứng phó khi có sự cố bất ngờ xảy ra

Nếu xuất hiện một số trường hợp không mong muốn như: không nhận được hàng, hàng bị hư hỏng, thất lạc, hay phí gửi hàng qua bưu điện bị “độn giá” bất ngờ… cần liên hệ ngay với bưu điện để được giải quyết nhanh chóng.

Thời gian gửi hàng qua bưu điện

Thời gian giao hàng để gửi hàng hóa thông thường sẽ mất tầm 5 đến 7 ngày tùy vào khoảng cách. Với những tuyến đường khó đi hoặc vận chuyển quốc tế thì thời gian có thể lâu hơn.

Với những kiến thức và hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện được tổng hợp ở trên. Nếu bạn có dự định gửi hàng trong nước trong thời gian tới và lấy đây làm tư liệu tham khảo. Hoặc bạn có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ tại đơn vị của chúng tôi.

Scroll to Top