Gửi hàng đi Đức

Hiện nay, nhu cầu gửi hàng giữa Đức và Việt Nam ngày càng tăng cao do hội nhập kinh tế. Do đó, gửi hàng đi Đức là một quá trình quan trọng trong việc kinh doanh và giao lưu thương mại giữa Việt Nam và Đức. Để quá trình này có thể diễn ra thuận lợi, người gửi cần nắm được các thông tin cũng như các yêu cầu cần thiết khi gửi hàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Gửi hàng đi Đức là gì?

Nhu cầu gửi hàng đi Đức hiện nay

Các doanh nghiệp Việt Nam cũng có xu hướng mở rộng thị trường xuất khẩu sang Đức,  để tận dụng cơ hội kinh doanh và tiếp cận với một trong những thị trường lớn nhất tại châu Âu. Việc chuyển phát hàng đi Đức là một trong những giải pháp để đáp ứng nhu cầu này, giúp các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, với sự phát triển của thương mại điện tử, nhu cầu chuyển phát hàng hóa đến Đức cùng với các quốc gia lân cận như Anh, Mỹ, Úc hay các nước Châu Á như Malaysia, Indonesia, Philipins, Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc… cũng tăng cao. Các shop online, các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến đang tìm kiếm các dịch vụ vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quy định và yêu cầu pháp lý

• Chứng từ: Hàng hóa cần đi kèm với các chứng từ như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn vận chuyển, kiểm tra hàng hóa và các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Hải quan: Hàng hóa cần phải được khai báo và thông quan tại cửa khẩu nhập khẩu. Người gửi cần chuẩn bị và đăng ký các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan được thực hiện một cách thuận lợi.
• Thuế và phí: Người gửi cần phải đóng thuế và các phí vận chuyển phát sinh khác như phí lưu kho, phí xử lý thủ tục hải quan và phí dịch vụ.
• Chứng nhận xuất xứ: Các sản phẩm nhập khẩu vào Đức cần có chứng nhận xuất xứ để đảm bảo việc nhập khẩu được thực hiện một cách hợp pháp.
• Quy định về sản phẩm: Các sản phẩm nhập khẩu cần tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng, vệ sinh và môi trường của Đức.
• Giới hạn và hạn chế nhập khẩu: Các sản phẩm nhập khẩu cần tuân thủ các giới hạn và hạn chế nhập khẩu của Đức đối với từng loại hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin về hàng hóa để đảm bảo việc đăng ký và theo dõi đơn hàng được thực hiện một cách chính xác.

Hình thức vận chuyển hàng hoá sang Đức

Vận chuyển hàng không: Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa nhanh nhất và phổ biến nhất khi chuyển hàng đến Đức. Các đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ sử dụng các chuyến bay hàng hóa để đưa hàng đến Đức. Hình thức này thường được sử dụng cho các sản phẩm có giá trị cao hoặc cần vận chuyển gấp.

Vận chuyển đường biển: Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa giá rẻ nhất và phù hợp cho các sản phẩm có khối lượng lớn, nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn so với vận chuyển hàng không. Các đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ sử dụng các tàu biển để đưa hàng đến Đức.

Vận chuyển đường bộ: Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa được sử dụng cho các sản phẩm có khối lượng nhỏ và vận chuyển trong nước Đức. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe tải hoặc xe container từ cảng vào địa điểm nhận hàng.

Vận chuyển đi Đức trong bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng hóa đi Đức sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như hình thức vận chuyển, khoảng cách vận chuyển, thời gian xếp dỡ hàng hóa tại cảng, thời gian thông quan hải quan, và thời gian giao nhận hàng hóa tại Đức.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ nhanh hơn so với các hình thức khác, với thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến Đức khoảng từ 2-5 ngày làm việc. Đối với vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn, khoảng từ 20-35 ngày tùy thuộc vào tuyến đường và thời gian xếp dỡ hàng tại cảng.

Ngoài ra, thời gian vận chuyển còn phụ thuộc vào thời gian thông quan hải quan tại cảng đến tại Đức. Việc chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ liên quan đến vận chuyển hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu thời gian thông quan hải quan và đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng.

Thủ tục cần chuẩn bị trước khi chuyển phát hàng đi Đức

Các dịch vụ gửi hàng đi Đức giá rẻ hiện nay đều có những quy định và thủ tục đặt ra khi muốn gửi hàng đi, bao gồm:

Chứng từ xuất khẩu: Người gửi cần chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn vận chuyển, kiểm tra hàng hóa và các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu.

Chứng chỉ xuất xứ: Các sản phẩm nhập khẩu vào Đức cần có chứng chỉ xuất xứ để đảm bảo việc nhập khẩu được thực hiện hợp pháp.

Đăng ký thông tin: Người gửi cần đăng ký thông tin trên các hệ thống quản lý vận chuyển của đơn vị vận chuyển để đảm bảo việc theo dõi đơn hàng được thực hiện chính xác.

Hồ sơ hải quan: Người gửi cần chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình thông quan hải quan được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.

Bảo hiểm hàng hóa: Người gửi có thể mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói và đánh dấu hàng hóa: Người gửi cần đóng gói hàng hóa đầy đủ và chắc chắn để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa cần được đánh dấu rõ ràng với thông tin tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ và số điện thoại liên lạc.

Hàng hoá được vận chuyển sang Đức

Hầu hết các loại hàng hóa đều có thể vận chuyển sang Đức, tuy nhiên, việc vận chuyển sẽ phụ thuộc vào loại hàng hóa và các quy định về nhập khẩu đối với từng loại hàng hóa cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ về mặt hàng thường được vận chuyển từ Việt Nam sang Đức:

1. Hàng may mặc: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang,…
2. Hàng điện tử: Máy tính, điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, linh kiện điện tử,…
3. Hàng gia dụng: Đồ gia dụng như tủ lạnh, máy giặt, máy lạnh, máy hút bụi, bếp gas, tranh ảnh,..
4. Hàng thực phẩm: Các loại trái cây, rau củ quả, hải sản, đồ khô, gia vị, rượu, nước giải khát,…
5. Hàng y tế: Thuốc, dụng cụ y tế, các sản phẩm chăm sóc sức khỏe,…
6. Hàng công nghiệp: Các loại máy móc, thiết bị công nghiệp, dụng cụ cơ khí,…

Các mặt hàng bị cấm vận chuyển sang Đức

1. Các loại vũ khí, đạn dược
2. Các chất gây nổ
3. Các chất hóa học: chất lỏng hay chất rắn dễ cháy, các chất ăn mòn, chất phóng xạ,…
4. Các mặt hàng không có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.

Rủ ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng đi Đức

Khi vận chuyển hàng hóa sang Đức, người gửi cần phải tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý về nhập khẩu của Đức để đảm bảo việc nhập khẩu được thực hiện đúng quy định và hợp pháp. Việc không tuân thủ các quy định pháp lý có thể gây ra các rủi ro pháp lý như sau:

1. Chậm trễ trong quá trình thông quan hải quan: Nếu giấy tờ và chứng từ liên quan đến hàng hóa không đầy đủ hoặc không chính xác, quá trình thông quan hải quan có thể bị chậm trễ. Điều này có thể gây ra các chi phí phát sinh về kho bãi và vận chuyển, và ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
2. Xử phạt vi phạm pháp lý: Nếu người gửi không tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý của Đức, họ có thể bị xử phạt hoặc phạt tiền. Việc này có thể gây ra các chi phí phát sinh và ảnh hưởng đến điểm uy tín của người gửi.
3. Đối mặt với rủi ro pháp lý: Nếu hàng hóa của người gửi không đáp ứng được các quy định và yêu cầu pháp lý của Đức, hàng hóa có thể bị tịch thu, hoặc bị trả lại Việt Nam. Điều này có thể gây ra thiệt hại cho người gửi và ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của họ.

Các tính chi phí hàng gửi đi Đức

Vận chuyển bằng đường thủy

Tùy vào số lượng hàng hoá để lựa chọn hình thức vận chuyển hàng lẻ (LCL) hay nguyên cont (FCL). Một số phí bao gồm:

• Phí xếp dỡ hàng tại cảng biển
• Phí vệ sinh container
• Phí bảo trì
• Phí lệnh giao hàng
• Một số phí khác

Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không:

Thông thường, nếu hàng hóa được gửi theo kiện lớn, cồng kềnh, chiếm diện tích, cước phí gửi hàng đi đức sẽ được tính dựa trên số cân được quy đổi và tính như sau:

Số cân = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)/ 5000.

Nếu hàng hoá có trọng lượng tương đối nhẹ và ít thì thường được tính bằng số cân nặng thực tế của mặt hàng đó.

Quy trình gửi hàng

Quy trình chuyển phát nhanh đi Đức có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị vận chuyển mà bạn lựa chọn. Tuy nhiên, dưới đây là một số bước thường xuyên trong quy trình chuyển phát nhanh đi Đức:

• Liên hệ với đơn vị vận chuyển: Bạn cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh và được tư vấn về các loại hình dịch vụ và chi phí.
• Chuẩn bị hàng hóa: Bạn cần chuẩn bị hàng hóa và đóng gói chúng đầy đủ và chắc chắn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Đăng ký thông tin: Bạn cần đăng ký thông tin về người gửi và người nhận cùng với thông tin chi tiết về hàng hóa trên hệ thống quản lý vận chuyển của đơn vị vận chuyển.
• Quyết định loại hình dịch vụ: Bạn cần quyết định loại hình dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình, bao gồm thời gian giao hàng, giá cả và các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa.
• Thanh toán chi phí: Bạn cần thanh toán chi phí vận chuyển, bao gồm cả chi phí phát sinh khác như bảo hiểm hàng hóa, nếu có.
• Vận chuyển hàng hóa: Đơn vị vận chuyển sẽ đến lấy hàng tại địa chỉ người gửi và chuyển hàng đến Đức.
• Theo dõi đơn hàng: Bạn có thể theo dõi đơn hàng của mình thông qua hệ thống quản lý vận chuyển của đơn vị vận chuyển hoặc thông qua các phương tiện khác như email, tin nhắn hoặc điện thoại.
• Nhận hàng: Người nhận sẽ nhận được hàng hóa tại địa chỉ được chỉ định trong đơn đặt hàng